Le comité de gestion de divulgation d’information (le « Comité ») supervise les pratiques d’IAMGOLD en matière de divulgation d’information et assure le respect de la présente politique. Le Comité adresse des recommandations au chef de la direction au sujet de la divulgation d’information, et suit de près les communications publiques récentes de la Société afin de déterminer s’il serait approprié de les mettre à jour ou de les corriger.

Le Comité est composé du président et chef de la direction, du chef de la direction financière, du vice-président principal, Affaires corporatives, du secrétaire général et du vice-président ou directeur principal, Relations avec les investisseurs.

Les principaux porte-parole de la Société sont le président et chef de la direction, le chef de la direction financière, le vice-président principal, Affaires corporatives, le secrétaire général, ainsi que le vice-président ou le directeur principal, Relations avec les investisseurs. Les porte-parole peuvent, de temps à autre, désigner d’autres personnes pour parler au nom de la Société ou pour répondre à des demandes particulières.

Les employés qui ne font pas partie des porte-parole autorisés ne doivent en aucun cas répondre à des demandes d’information provenant du public, des actionnaires, du milieu des investisseurs, des médias ou autres. Les demandes d’information de cette nature doivent être transmises au vice-président ou au directeur principal, Relations avec les investisseurs.

Par information importante, on entend toute information se rapportant aux activités et aux affaires de la Société qui donne lieu ou qui est raisonnablement susceptible de donner lieu à une fluctuation considérable du cours ou de la valeur des titres de la Société, ou qui pourrait raisonnablement avoir une influence considérable sur les décisions des investisseurs. Par ailleurs, en plus de se conformer à l’obligation de divulguer immédiatement toute information importante suivant les lois applicables et les règles boursières, la Société observera les procédures et les principes de base suivants en matière de divulgation :

• L’information importante sera rendue publique immédiatement par voie de communiqué de presse par un fil de presse à grande diffusion;
• Dans certaines circonstances, le Comité peut déterminer qu’une telle divulgation pourrait être prématurée ou indûment préjudiciable à la Société (par exemple, si la diffusion de l’information entraînait un préjudice dans les négociations d’une transaction d’entreprise); dans ce cas, l’information sera gardée confidentielle jusqu’à ce que le Comité détermine qu’elle peut être divulguée publiquement. Si de tels faits ou renseignements constituent un changement important, le Comité rédigera un rapport de changement important confidentiel qui sera déposé auprès des autorités de réglementation des valeurs mobilières pertinentes et examinera périodiquement (au moins tous les 10 jours) sa décision de garder l’information confidentielle et tiendra au courant les autorités de réglementations pertinentes;
• La divulgation d’information doit être intégrale; elle doit comprendre tout renseignement dont l’omission conférerait au reste de l’information un caractère trompeur;
• L’information importante défavorable doit être divulguée aussi rapidement et intégralement que l’information importante favorable;
• L’information importante ne doit pas faire l’objet d’une divulgation sélective. L’information importante non rendue publique ne doit pas être divulguée à des personnes choisies (par exemple, pendant une entrevue avec un ou plusieurs analystes en particulier ou pendant une conversation téléphonique avec un ou plusieurs investisseurs en particulier). Advenant qu’une information importante non rendue publique soit divulguée par inadvertance à un analyste ou toute autre personne, cette information doit être divulguée à grande échelle au public par voie de communiqué de presse par un fil de presse;
• La divulgation d’information dans le site Web de la Société ne peut constituer à elle seule une divulgation appropriée de l’information importante;
• L’information divulguée doit être corrigée immédiatement si la Société apprend après sa divulgation que cette information contenait une erreur ou une omission importante au moment où elle a été rendue publique.

Après leur diffusion, toutes les divulgations d’information d’IAMGOLD feront l’objet d’un suivi afin d’assurer l'exactitude de la couverture médiatique et de prendre des mesures correctrices au besoin.

Il est interdit aux administrateurs, dirigeants ou employés qui sont au courant d’information importante non divulguée de communiquer cette information à quiconque, sauf s’ils doivent le faire ou s’il est nécessaire de le faire dans le cadre de leurs fonctions ou dans le cours des activités. L’accès à l’information importante non divulguée doit être limité aux personnes pour qui il est nécessaire de connaître cette information, et ces personnes doivent être informées de la nature confidentielle de l’information qui leur est confiée.

Les tierces parties qui sont au courant d’information importante non divulguée au sujet de la Société seront strictement avisées de ne pas divulguer cette information à quiconque, autrement que dans le cours nécessaire des affaires, et de ne pas négocier directement ou indirectement les titres de la Société ou les instruments dérivés fondés sur les titres jusqu’à la divulgation publique de cette information.

Tous les communiqués de presse de la Société seront gérés par le service des Relations avec les investisseurs, révisés par le Comité et approuvés par le chef de la direction.

La Société utilise un service de presse national reconnu pour diffuser à grande échelle tous les communiqués de presse. Avant leur diffusion, le service des Relations avec les investisseurs transmettra tous les communiqués de presse au service de surveillance du marché des bourses de Toronto (TSX) et de New York (NYSE).

Après leur diffusion publique, les divulgations d’information importante d’IAMGOLD peuvent faire l’objet d’un suivi afin d’assurer l'exactitude de la couverture médiatique et des mesures correctrices peuvent être prises au besoin.

La Société peut prévoir la tenue de téléconférences pour discuter des résultats financiers trimestriels et des développements importants. La discussion des principaux aspects lors d’une téléconférence est accessible simultanément à toutes les parties intéressées ou au public en général, certains à titre de participants à la téléconférence et d’autres à titre d’auditeurs seulement par téléphone ou au moyen de la diffusion en direct sur le Web. La téléconférence sera précédée d’un communiqué de presse comprenant toute l’information importante pertinente. Au début de la téléconférence, un porte-parole de la Société émet les mises en garde d’usage quant à l’information prospective et informe les participants et les auditeurs au sujet des documents accessibles au public qui contiennent les hypothèses, les incidences et une discussion complète sur les facteurs de risque et les incertitudes liés à la Société et la conduite de ses activités et ses affaires.

La Société communiquera à l’avance la tenue de chacune des téléconférences et des diffusions sur le Web par voie de communiqué de presse, lequel comprendra la date et l’heure de la téléconférence ainsi que l’information sur la façon dont les parties intéressées ou le public en général peuvent y avoir accès par téléphone ou au moyen de la diffusion sur le Web. De plus, la Société pourra envoyer des invitations aux analystes, aux investisseurs institutionnels, aux médias et autres à y participer.

Le Comité tiendra une réunion immédiatement après la téléconférence pour dresser un compte rendu, et si ce compte rendu révèle une divulgation sélective d’information importante non rendue publique, la Société divulguera immédiatement cette information à grande échelle par voie de communiqué de presse.

La Société s’abstient de confirmer ou d’infirmer les rumeurs du marché. Advenant qu’une bourse ou une autorité de réglementation des valeurs mobilières demande que la Société fasse une déclaration définitive en réaction à une rumeur du marché qui entraîne une volatilité importante des titres de la Société, ou que la Société en décide autrement, le Comité examinera la question et choisira la réponse appropriée qu’il recommandera au chef de la direction, telle que confirmer « que pour le moment, il n’y a pas de nouvelles à annoncer concernant la Société. »

Le service des Relations avec les investisseurs est responsable de planifier et de coordonner toutes les relations avec les analystes financiers, les investisseurs et les médias.

La Société reconnaît que les rencontres avec les analystes et les principaux investisseurs constituent un aspect important du programme de relations avec les investisseurs de la Société. La Société rencontre les analystes et les investisseurs soit individuellement ou en petit groupe, au besoin, et établit des communications avec eux ou répond à leurs appels en temps opportun, de façon uniforme et rigoureuse, et ce, en conformité avec la politique de divulgation d’IAMGOLD et en s’assurant notamment de ne pas divulguer de l’information importante de façon sélective.

Les porte-parole de la Société prennent en note les conversations téléphoniques tenues avec les analystes et les investisseurs et, lorsque possible, plus d’un représentant de la Société assiste à toutes les rencontres individuelles ou de groupe. Une réunion a lieu après ces rencontres afin de dresser un compte rendu, et si ce compte rendu révèle une divulgation sélective d’information importante non publique, la Société divulguera immédiatement cette information à grande échelle par voie de communiqué de presse.

La société veillera par la divulgation publique régulière d’informations quantitatives et qualitatives à ce que les analystes possèdent les connaissances appropriées pour préparer des estimations conformes aux attentes de la Société. La Société s’abstiendra de confirmer ou d’influencer les opinions ou les conclusions des analystes tout en évitant d’exprimer son accord ou de commenter autrement les modèles et les prévisions de bénéfices des analystes.

Cependant, la Société peut, à sa discrétion, examiner les rapports de recherche ou les modèles préliminaires des analystes dans le but de confirmer qu’ils ne contiennent pas d’erreurs factuelles, d’omissions ou de déclarations erronées évidentes en se fondant sur l’information divulguée publiquement.

Les rapports des analystes sont des documents qui appartiennent au cabinet pour lequel ils travaillent. Le fait de faire circuler le rapport d’un analyste peut être perçu comme une forme d’acceptation de ce rapport par la Société. C’est pourquoi la Société ne fournira aucun rapport d’analyste, par quelque moyen que ce soit, à d’autres personnes à l’extérieur de la Société, y compris l’affichage d’une telle information dans son site Web.

Les énoncés prospectifs paraissant dans les documents écrits ou mentionnés dans les déclarations verbales seront indiqués comme tels; ils comprennent l’utilisation d’un langage de mise en garde significatif afin d’avertir les investisseurs et les lecteurs que les énoncés risquent de changer de façon importante, qu’ils sont fondés sur des hypothèses et des incertitudes et qu'ils indiquent les faits ou hypothèses importants à la rédaction de tels énoncés, en plus de référer les lecteurs à la rubrique des facteurs de risque de la notice annuelle de la Société.

La politique de divulgation sera diffusée à tous les administrateurs, les dirigeants et les employés, incluant ceux qui auraient peut-être déjà accès à de l’information importante confidentielle.