La Société peut prévoir la tenue de téléconférences pour discuter des résultats financiers trimestriels et des développements importants. La discussion des principaux aspects lors d’une téléconférence est accessible simultanément à toutes les parties intéressées ou au public en général, certains à titre de participants à la téléconférence et d’autres à titre d’auditeurs seulement par téléphone ou au moyen de la diffusion en direct sur le Web. La téléconférence sera précédée d’un communiqué de presse comprenant toute l’information importante pertinente. Au début de la téléconférence, un porte-parole de la Société émet les mises en garde d’usage quant à l’information prospective et informe les participants et les auditeurs au sujet des documents accessibles au public qui contiennent les hypothèses, les incidences et une discussion complète sur les facteurs de risque et les incertitudes liés à la Société et la conduite de ses activités et ses affaires.
La Société communiquera à l’avance la tenue de chacune des téléconférences et des diffusions sur le Web par voie de communiqué de presse, lequel comprendra la date et l’heure de la téléconférence ainsi que l’information sur la façon dont les parties intéressées ou le public en général peuvent y avoir accès par téléphone ou au moyen de la diffusion sur le Web. De plus, la Société pourra envoyer des invitations aux analystes, aux investisseurs institutionnels, aux médias et autres à y participer.
Le Comité tiendra une réunion immédiatement après la téléconférence pour dresser un compte rendu, et si ce compte rendu révèle une divulgation sélective d’information importante non rendue publique, la Société divulguera immédiatement cette information à grande échelle par voie de communiqué de presse.