Société

Gouvernance d'entreprise

CHARTES DU CONSEIL ET DES COMITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le conseil d’administration a pour tâche et responsabilité principale de superviser et de veiller à la bonne gestion des affaires et des activités de la Société en gardant comme objectif les meilleurs intérêts à long terme de celle-ci, ainsi que des parties prenantes comme les actionnaires. Le conseil remplit cette mission principale, soit directement, soit par les comités qu’il supervise. Les comités du conseil relèvent directement du conseil, en ce qui concerne le rendement et l’accomplissement des mandats approuvés par le conseil. Il existe actuellement quatre comités permanents : le comité de la gouvernance d’entreprise (qui tient aussi le rôle du comité des candidatures), le comité de vérification, le comité de rémunération et le comité de santé, de sécurité, d’environnement et de durabilité. Les membres du comité sont nommés par des membres du conseil et sont tous exclusivement des membres indépendants de la direction. Le président d’un comité, quant à lui, est choisi par le conseil parmi les membres du comité en question. Un comité peut décider, aux frais de l’entreprise, de retenir les services de conseillers indépendants s’il en estime l’utilité, voire la nécessité, dans le cadre de l’exécution de son mandat. Les rôles et les responsabilités de chacun des comités sont définis dans le mandat écrit et approuvé par le conseil, lequel est révisé annuellement par le comité approprié, le comité de gouvernance et le conseil. Les mandats des comités assurent, ensemble, que le conseil remplisse ses devoirs et responsabilités; de plus, cela assure une supervision efficace ainsi qu’une direction de la gestion dans la conduite des affaires et des activités de la Société.

Les chartes du conseil et de ses comités peuvent être consultées en cliquant sur les liens suivants :

Charte du conseil d'administration
Charte du comité d'audit et des finances
Charte du comité de nomination et de gouvernance d'entreprise
Charte du comité des ressources humaines et de la rémunération
Charte du comité sur l'environnement, la santé et la sécurité
Charte du comité des réserves et ressources


CODE DE CONDUITE

Le Code de déontologie et d'éthique concrétise l'engagement d'IAMGOLD et de ses filiales à diriger ses activités en conformité aux les lois et aux règlements en vigueur et aux plus hautes normes d'éthique. Le code s'applique à tous les employés dans chaque entité d'affaires en exploitation dans le monde entier. L’éthique ne représente pas simplement des règles et des règlements; elle décrit plutôt la bonne façon de se conduire en affaires et guide les relations avec autres. Souvent, elles reflètent des concepts standards juridiques. Elles représentent en tout temps nos valeurs et comment nous devrions nous comporter avec autres et comment les autres devraient se comporter avec nous, ainsi que nos consultants, entrepreneurs, fournisseurs, actionnaires et les personnes qui vivent et travaillent dans les communautés, les pays où IAMGOLD exerce des activités. Tous les employés d'IAMGOLD ont la responsabilité de lire, de comprendre le Code de déontologie et d'éthique et de s’y conformer et il incombe à tous les employés de s'assurer que les consultants et les entrepreneurs se conforment au contenu du Code.

   http://www.iamgold.com/files/pdf/Code of Business Conduct and Ethics Policy and Standard-FRE.pdf


POLITIQUE DE DIVULGATION

IAMGOLD s’est engagée à mettre en œuvre une politique de divulgation opportune, factuelle, rigoureuse et complète de l’information importante afin de tenir ses actionnaires et les autres parties intéressées informés au sujet des activités et des affaires de la Société. IAMGOLD est également résolue à éviter toute divulgation sélective d’information importante.

La présente politique s’applique à tous les employés de la Société et de ses filiales, à son conseil d’administration et aux personnes autorisées à parler en son nom. Elle porte sur la divulgation d’information dans les documents déposés auprès des autorités de réglementation des valeurs mobilières (y compris les bourses), les déclarations écrites dans le cadre des rapports annuels et trimestriels, les communiqués de presse, les lettres aux actionnaires, les présentations de la direction ainsi que l’information affichée dans le site Web de la Société et diffusée au moyen d’autres supports de communication électronique. Elle s’applique également aux déclarations verbales faites à l’occasion de réunions et de conversations téléphoniques avec les analystes et les investisseurs, aux entrevues accordées aux médias, aux allocutions, aux conférences de presse et aux conférences téléphoniques.

POLITIQUE SUR LA DÉNONCIATION

Plusieurs options s’offrent à tout employé d'IAMGOLD ou membre du public au fait de toute violation du Code de déontologie et d'éthique d'IAMGOLD pour signaler une telle violation.

1. Veuillez aviser, à cet égard, par téléphone, par écrit ou par courriel :

Nom : John Caldwell, président du conseil de vérification
Adresse : a/s de SMTC Manufacturing Corp, 635 Hood Road, Markham (Ontario) L3R 4N6
Téléphone : +1 416-722-7737 (Canada)
Courriel : johncaldwell@rogers.com

Nom : John Shaw (président, comité des candidatures et de gouvernance d’entreprise)
Adresse : a/s d’IAMGOLD Corp, 401 Bay Street, bur. 3200, CP 153, Toronto (Ontario) M2J 2W4
Téléphone : +61 2 9634 2807 (Australia)
Courriel : satch42@bigpond.net.au et johntshaw40@yahoo.com.au

2. Les employés d’IAMGOLD peuvent déposer des plaintes sans passer par la Compagnie en utilisant la ligne confidentielle d’assistance. Ce service est fourni par une tierce partie, fournisseur de service pour que les plaintes soient reçues dans l’anonymat et soient traitées de façon confidentielle.

La ligne d’assistance est offerte 24 heures par jour, 7 jours par semaine :
Amérique du Nord 1-866-506-6954
International 1-416-385-6016

Le service d’assistance Web est aussi offert en remplissant le formulaire sur le site à l’adresse www.clearviewconnects.com ou en postant une lettre à la case postale confidentielle : C.P. 11017, Toronto, Ontario M1J 3N7

Enfin, vous pouvez déposer une plainte à l’aide de Skype en appelant le nom d’utilisateur suivant : clearview-iamgold.

3. Si un employé a des doutes à savoir si une activité dans laquelle il est engagé ou dont il est témoin constitue une violation du Code de déontologie et d’éthique, il doit en discuter avec son supérieur immédiat ou un dirigeant de la Compagnie. Il n’y a pas de voie hiérarchique précise à suivre pour signaler une violation. S’il le désire, il peut en faire rapport directement à l’équipe de haute direction ou au président.

Toute plainte sera traitée confidentiellement. De plus, si la plainte a été signalée en utilisant la ligne d’assistance, elle sera traitée de façon anonyme à la demande de l’individu. Règle générale, un rapport de plainte sera dévoilé seulement aux personnes concernées afin de mener adéquatement l’enquête relativement à cette plainte. Aucunes représailles à l’égard de l’employé qui a de bonne foi signalé une inquiétude concernant un acte illégal ou contraire à l’éthique ne seront tolérées. Rapporter un tel comportement fait partie de notre culture fondamentale de responsabilisation et de responsabilités et IAMGOLD ne tolérera aucunes représailles envers les employés – voici notre promesse à ceux et celles qui feront de tels rapports. Toute personne qui emploiera des mesures de rétorsion fera l’objet de sanctions disciplinaires par IAMGOLD pouvant aller jusqu’au congédiement.